6. Ouders
6.1 HET BELANG VAN DE BETROKKENHEID VAN OUDERS
Het is belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de school. Dit bevordert de contacten tussen ouders en teamleden en maakt de school tot een levendig geheel. De ouders worden binnen de school vertegenwoordigd door de oudervereniging (OV) en medezeggenschapsraad (MR) en kunnen zo invloed uitoefenen op het beleid van de school.
6.2 INFORMATIEVOORZIENING AAN OUDERS
Contactmogelijkheden over eigen kind(eren):
- Tweemaal per jaar wordt er een spreekuur georganiseerd naar aanleiding van de rapporten (in februari en juni).
- Driemaal per jaar is er een zorgspreekuur; in oktober is er een vrij spreekuur en in maart en mei een spreekuur voor alleen de zorgleerlingen.
- Er is ten allen tijde de mogelijkheid een afspraak met de klassenleerkracht te maken.
- Bij tussentijdse “bijzonderheden” worden ouders door de leerkracht op de hoogte gebracht.
6.3 ANDERE BRONNEN VAN INFORMATIE
- de Infokalender (verschijnt 1 maal per jaar)
- het Tillenieuws (verschijnt 1 maal per twee weken, ook online)
- de Schoolkrant (verschijnt 4 maal per jaar)
- de regeling tussenschoolse opvang (TSO, verschijnt 1 maal per jaar, zie Tillenieuws en website)
- de website van de school (www.obs-detille.nl)
6.4 SPECIALE OUDERAVONDEN
- Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatieavond per groep georganiseerd, waarin de ouders worden geïnformeerd over wat er het komende jaar op het lesprogramma staat en hoe één en ander praktisch tot uitvoering komt.
- de Oudervereniging (OV) organiseert in het najaar een zakelijke ouderavond met daarin opgenomen het jaarverslag, het financieel jaarverslag en de eventuele verkiezingen. Ook de directeur en de MR presenteren hun jaarverslagen.
De directeur kunt u onder schooltijd bereiken op maandag, dinsdag en donderdag. Zij heeft spreekuur op maandagmiddag van 15.15 uur tot 16.15 uur.
Na schooltijd kunnen de groepsleerkrachten tijd vrijmaken om met u over uw kind te praten. Het is aan te bevelen om even een afspraak te maken. De leerkrachten hoeven dan het nakijken, het voorbereiden van een nieuwe schooldag of een vergadering niet te onderbreken, maar kunnen rustig de tijd nemen voor het gesprek. Dit geldt natuurlijk niet als er een dwingende noodzaak is. Voor schooltijd is er doorgaans geen gelegenheid voor oudergesprekken. Overigens stelt iedere leerkracht het op prijs om af en toe eens een praatje met u te maken. Dit contact is minstens even waardevol.
De leerkrachten van onze school gaan doorgaans niet op huisbezoek. Wanneer een leerkracht het op prijs stelt om in uw eigen vertrouwde omgeving met u over uw kind te praten, komt hij/zij wel thuis op bezoek. Ook bij een speciale gelegenheid , of als u niet in staat bent naar school te komen, kan dat het geval zijn.
6.7.1 Medezeggenschapsraad
Er is aan de school een medezeggenschapsraad (MR) verbonden, die bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en teamleden. De MR kan spreken over alle zaken die met de school te maken hebben en vormt een overlegorgaan met het bestuur. De schooldirecteur vertegenwoordigt het bestuur.
De vergaderingen zijn in principe openbaar. De agenda evenals de notulen van vergaderingen worden op de website van de school gepubliceerd. De MR heeft instemmingsrecht, adviesrecht en recht van initiatief.
De MR heeft adviesrecht en instemmingsrecht bij onder andere:
De MR bestaat uit zes leden: drie leden uit het team en drie leden vanuit de ouders. Voor de namen, adressen en telefoonnummers verwijzen wij u naar de infokalender. Mocht u lid willen worden van de MR dan kunt u zich kandidaat stellen als er verkiezingen worden gehouden.
Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de schoolleiding of tot één van de MR-leden. Zie ook elders op deze website.
Onze MR is vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), van OPO Smallingerland, met een personeelslid en een ouder. In de GMR wordt advies cq. instemming gegeven over beleidszaken die voor alle scholen van het bestuur gelden, bijv. bestuursformatieplan, vaststellen deelzorgplan.
6.7.2 Oudervereniging
Naast een MR is er een oudervereniging (OV). We streven ernaar dat er vanuit elke groep een ouder zitting heeft in de OV. Deze persoon is tevens contactpersoon tussen de ouders van die betreffende groep en het team. De team- en MR-leden bezoeken bij toerbeurt de vergaderingen van de oudervereniging.
De OV houdt zich bezig met de volgende zaken:
- advies geven aan de MR, met name bij aangelegenheden die de ouders in het bijzonder aangaan.
- het verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten (bijvoorbeeld schoolreizen, schoolkermis, sportdag enz …).
- het organiseren van bijeenkomsten/vergaderingen met ouders.
Voor de namen, adressen en telefoonnummers van de OV verwijzen wij u naar de Infokalender. Mocht u lid willen worden van de OV dan kunt u zich kandidaat stellen voor de verkiezingen die op de najaarsouderavond worden gehouden. Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de schoolleiding of tot één van de OV-leden. Zie ook elders op deze website.
6.7.3 Vereniging van Openbaar Onderwijs
De oudervereniging is aangesloten bij de Vereniging van Openbaar Onderwijs (VOO). Dit is een belangenvereniging voor alle ouders die hun kind naar school sturen. Een vereniging die opkomt voor de rechten van de ouders én van de kinderen. U als consument wilt natuurlijk het beste voor uw kind. VOO helpt u een weg te vinden in alle zaken die onderwijs aangaan. Bezoekt u eens de website: www.voo.nl.
Reeds 60 jaar bestaat het VOO in Drachten en omstreken. U als ouders vindt het natuurlijk belangrijk dat uw kind zich goed voelt op zijn/haar school. Dat het zonder al te veel problemen zijn basisschool en/of voortgezet onderwijs loopbaankan volgen.Het VOO houdt een vinger aan de pols in onderwijsland en vindt het belangrijk dat de sfeer op school goed is en dat er respect voor elkaar bestaat. De school is immers een afspiegeling van de maatschappij, de school is immers de samenleving in het klein? Wij willen onze kindere opvoeden tot actieve burgers in een veilige omgeving.
Het VOO is een vereniging met informatie voor ouders, leerkrachten en schoolbesturen over actuele ontwikkelingen en praktische zaken in het onderwijs en persoonlijk advies en deskundige hulp bij al uw vragen ver onderwijs, als u dat nodig hebt.
6.8 INFORMATIEPLICHT AAN (GESCHEIDEN) OUDERS EN AAN DERDEN
Alle ouders hebben in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Een enkeling heeft zelfs helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren.
Voor ouders die met elkaar gehuwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het makkelijkste. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind(eren).
Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben , ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind.
Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter wel zelf om moeten vragen. De school behoeft uit zichzelf geen informatie te verstrekken aan deze ouders. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij helemaal geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Deze ouders hebben een beperkt recht op informatie over hun kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school.
Als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben de ouders ook geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. Ook wordt geen informatie verstrekt die mogelijk gebruikt kan worden om voordeel te behalen ten koste van de andere ouder.
Uitgangspunt voor het verstrekken van informatie aan derden is dat er sprake moet zijn van een wettelijke verplichting. Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd. De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder. Mocht wederzijdse toestemming uitblijven, dan stuurt de school beide ouders een brief waarin wordt meegedeeld dat de school de adequate zorg voor hun kind niet meer kan garanderen en dat de school daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaardt.
Zonder hulp van ouders kunnen een aantal aktiviteiten niet of minder veelzijdig worden opgezet. Dankzij uw hulp kan de school een breder aanbod doen op het gebied van creatieve-, computer- en culturele activiteiten. Jaarlijks kunt u zich via een opgavenformulier aanmelden voor deze activiteiten.
De oudervereniging beheert een schoolfonds ter bestrijding van kosten die niet uit het schoolbudget vergoed worden, zoals schoolreisjes, schoolkermis, excursies, Sinterklaasfeest, Kerstfeest, enz.). Jaarlijks wordt hiervoor een bijdrage gevraagd. De inning vindt plaats door middel van acceptgirokaarten. U kunt in één of twee keer uw bijdrage betalen en wel in september en januari. De ouderbijdrage wordt jaarlijks door de oudervereniging vastgesteld. Tijdens de zakelijke ouderavond in het najaar legt de oudervereniging verantwoording af aan de ouders over de bestede gelden, na controle door een kascommissie. Voor de exacte bedragen verwijzen wij u naar de info kalender. De ouderbijdrage is vrijwillig.
6.11 GEMEENTELIJKE REDUCTIEREGELING
De gemeente Smallingerland kent een reductie- en kwijtscheldingsregeling. Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunt u in aanmerking komen voor een (gedeeltelijke) teruggave van betaalde ouderbijdragen zoals het schoolfonds. De gemeentelijke brochure kunt u verkrijgen bij het gemeentehuis.
De bestuurscommissie kent een collectieve verzekering voor alle leerlingen, meehelpende ouders en leerkrachten. De verzekering bestaat uit: